İşbu Kişisel Veri Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”); (“Ajans”) ile tarafınız arasında imzalanan Hizmet Sözleşmesi (“Sözleşme”) kapsamında çekilen audio ve video kayıtlarının, uzmanlığınızdan kaynaklanan bilgileri de içerir bilimsel/bilgilendirici içerikler de dahil tarafınıza ait genel ve özel nitelikli beyanların, tüm ses ve görüntü kayıtlarının ve verilerin (“Kişisel Veriler”) kullanım şartlarının belirlenmesine ve Türkiye Obezite Araştırma Derneği (“Dernek” veya “Derneğimiz”) yapılacak işlemeyle ilgili tarafınızın aydınlatılmasına ilişkindir. Derneğimiz, Kişisel Verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları (“Veri Koruma Mevzuatı”) başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin sair mevzuata uygun olarak işlenmesi konusunda gerekli tüm teknik ve idari önlemleri alacaktır. Şirketimiz, ses ve/veya görüntü içeren kayıtların çekimleri sırasında elde edilecek ve tarafınızca paylaşılacak Kişisel Verileri veri sorumlusu sıfatıyla sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle, iletişim halinde olunan sağlık meslek mensuplarına dair Dernek içi genel kayıt tutma işlemlerinin yönetimi, Sözleşme’den kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Sözleşme kapsamındaki hizmetlerin gereği gibi alınabilmesi ve Sözleşme kapsamındaki video/fotoğraf kayıtlarının ve Kişisel Verilerin kurumsal iletişim kapsamında kullanılabilmesi için arşivlenebilmesi/yayınlanabilmesi amaçlarıyla Veri Koruma Mevzuatına uygun olarak işleyebilecektir.
Kişisel Verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, Kişisel Verileriniz iştiraklerimiz, dahil olduğumuz dernekler topluluğu bünyesinde yer alan diğer
dernekler, gizlilik yükümlülüğü altındaki üçüncü kişi iş ortaklarımız, avukat, mali müşavir dahil olmak üzere hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler ile paylaşılabilecektir.
Elektronik ortamda kullanılan veri tabanları ve sunucularının bir kısmı yurt dışında diğer ülkelerde bulunmakta, Çeşitli teknik konularda yurt dışındaki servis sağlayıcılardan hizmet alınmaktadır. Bu bakımdan Kişisel Verileriniz yukarıdaki amaç ve kapsamda açık rızanızın bulunması halinde derneğin iş süreçlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi için gerekli olması nedeniyle derneğin yurt dışında global veri işleme sistemlerine kaydedilebilecek, işlenebilecek ve bu sebeplerle yurt dışı serverlarında tutulacaktır.
Veri Koruma Mevzuatı ve ilgili tüm yasal mevzuata göre Kişisel Verilerinize ilişkin olarak birtakım haklarınız bulunmaktadır. Kişisel Verilerinize ilişkin olarak kullanabileceğiniz haklarınız şunlardır:
a) Sizinle ilgili Kişisel Veri işlenip işlenmediğini öğrenme ve Kişisel Veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
b) Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
c) Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
e) İşlenen Kişisel Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
f) Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Dernek olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz her zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bu doğrultuda, Kişisel Verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesinde sıralanmış ve yukarıda anılmakta olan haklarınızı kullanmak için aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla derneğimizle iletişime geçmeniz
yeterlidir:
Türkiye Obezite Araştırma Derneği
Acıbadem Mahallesi Sokullu Sokak No:1 Kadıköy-İstanbul
0216 339 57 57
Dernek tarafından yürütülecek kişisel verilerimin işlenmesine dönük faaliyetlere ilişkin açıklamaları içeren Kişisel Veri Hakkında Aydınlatma Metni’ni okudum.
